Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firmenname]

[Straße], [PLZ] [Stadt]

2. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Anwendung wird ausschließlich intern zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Kunden und Baustellen genutzt. Die erfassten Daten (Kundendaten, Auftragsdaten) werden verwendet zur:

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden per E-Mail
• Buchhaltung und steuerlichen Nachweispflichten
• Baustellen- und Projektmanagement

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Angebote, Aufträge, Rechnungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtungen (Buchführung, Steuer)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (interne Prozessoptimierung)

4. Gespeicherte Datenkategorien

• Kundenstammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Auftragsbezogene Daten (Angebote, Rechnungen, Leistungen)
• Projektdaten (Baustellen, Termine, Dokumente)
• Zahlungsdaten (Zahlungsstatus, -beträge)
• Kommunikationsdaten (gesendete E-Mails)

5. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Steuerlich relevante Daten (Rechnungen, Belege) werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt.

6. Drittanbieter & Auftragsverarbeiter

• Base44 GmbH – Hosting und Infrastruktur der Anwendung (Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden)
• Resend Inc. – E-Mail-Versand (US-Anbieter, Standardvertragsklauseln)
• OpenAI / Google – KI-gestützte Textgenerierung (nur anonymisierte Anfragen)

7. Betroffenenrechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten von Ihnen verarbeitet werden
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [E-Mail eintragen]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

9. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS). Der Zugang zur Anwendung ist durch Authentifizierung geschützt. Datenbankzugriffe sind auf autorisierte Benutzer beschränkt.